Responsable services finance et logistique – RDC Kasaï Central in Kananga - RDC at Humanity & Inclusion

Date Posted: 11/21/2019

Job Snapshot

Job Description

Responsable services finance et logistique – RDC Kasaï Central

Pays : RD Congo

Ville : Kananga - RDC

Date de prise du poste : 01/11/2019

Durée de la mission : 12 mois

Date de clôture des candidatures : 15/10/2019

Référence de l'annonce :  000-FIN-MMO-5271

CONTEXTE DE TRAVAIL :

Indignés face à l’injustice que vi vent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».
Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Pour plus d’information sur l’association : http://www.hi.org


Les activités du programme de Handicap International en République Démocratique du Congo sont guidées par la STRATOP 2018-2022, qui définit quatre piliers : Réadaptation, santé et prévention ; Inclusion économique et éducation ; Atlas logistique ; Qualité et redevabilité.

A Kananga, un seul projet est actuellement en cours :
Un projet de la plateforme logistique (EMIR : Equipes Mobiles d’Intervention Rapide) dans le domaine du génie civil se concentrant sur la réhabilitation de routes au Kasaï.
Un projet de distribution de vivres financé par Food For Peace s’est terminé en juin 2019. Un nouveau projet de sécurité alimentaire va démarrer à partir de septembre.

DESCRIPTION DE POSTE :

Le Manager des équipes finance et logistique est basé à Kananga. Le bureau de HI à Kananga héberge l’ensemble de la base : 3 expatriés (chef de projet Atlas Logistique, manager des équipes finance et logistique et coordinateur terrain) et une quarantaine d’employés nationaux.

ENJEUX DU POSTE

- Gestion des départements Logistique et Financier,
- Management global des services support de la base de Kananga,
- Ouverture d’un projet d’urgence de large ampleur,
- Autonomisation du département des Ressources Humaines,
- Planification et mise en œuvre de la réforme organisationnelle liée à ROOTS,
- Renforcement de capacités des équipes support de la base.


DESCRIPTION DE LA FONCTION
Basé à Kananga, sous la responsabilité directe et en soutien au Coordinateur Terrain Kananga et en lien fonctionnel avec les coordonnateurs Logistique et Finance basés à Kinshasa, il/elle sera responsable de :

1. Veiller à ce que les procédures financières et logistiques soient respectées, dans le cadre des règlements internes de HI, de la réglementation des bailleurs de fonds et du cadre juridique de la RDC.
2. Harmoniser avec Kinshasa et mettre à jour les procédures financières et logistiques.
3. Améliorer la coordination entre les départements financiers et logistiques et les autres services et départements présents sur la base de Kananga.
4. Assurer une bonne communication et une bonne coordination avec la coordination de Kinshasa

PRINCIPALES TACHES

1. GESTION FINANCIERE : Superviser la gestion financière de la base (OFU, BFU, Comptabilité…) en conformité avec les procédures internes et celles des bailleurs de fonds (en liaison avec la Coordonnatrice Financière à Kinshasa)

2. LOGISTIQUE: Superviser la gestion logistique de la base (achats, équipements, flotte de véhicules, stocks) en conformité avec les procédures internes et celles des bailleurs de fonds (en liaison avec l’assistant log base et le Coordinateur Logistique)

3. Gestion de l'équipe des services support (en lien avec l'équipe de coordination à Kinshasa et au siège)

4. Reporting et représentation

PROFIL ATTENDU :

Diplôme/Formation :
- Formation de base en comptabilité ou généraliste (école de commerce, etc.), ou logistique.

Expériences :
- Poste similaire de gestion pluridisciplinaire : finance et logistique
- Management d’équipes
- Maitrise d’un logiciel financier
- Expérience en finance à HI est un atout: maîtrise de Navision
- Bonne connaissance des outils et procédures logistiques
- Renforcement de capacité
- Formation
- Sensibilité à la gestion de projet : lien entre les services
- Expérience similaire en RDC est un atout

-Compétences :
- Langues : français
- Maîtrise de l’anglais est un atout
- Pack Office

-Qualités personnelles :
- Très bonnes capacités de communication, d’analyse et de synthèse
- Excellent relationnel
- Capacité à travailler de manière autonome et organisée, tout en communiquant étroitement avec son supérieur hiérarchique et les équipes projet
- Leadership
- Sens de l’humour
- Patience

LANGUE(S) DE TRAVAIL :

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

CONDITIONS :

Diplôme/Formation :
- Formation de base en comptabilité ou généraliste (école de commerce, etc.), ou logistique.

Expériences :
- Poste similaire de gestion pluridisciplinaire : finance et logistique
- Management d’équipes
- Maitrise d’un logiciel financier
- Expérience en finance à HI est un atout: maîtrise de Navision
- Bonne connaissance des outils et procédures logistiques
- Renforcement de capacité
- Formation
- Sensibilité à la gestion de projet : lien entre les services