Un(e) Stagiaire Appui à la Direction Urgence H/F in Lyon - FRANCE at Humanity & Inclusion

Date Posted: 11/26/2019

Job Snapshot

Job Description

Un(e) Stagiaire Appui à la Direction Urgence H/F

Pays : France

Ville : Lyon - FRANCE

Date de prise du poste : 15/01/2020

Durée de la mission : 6 mois

Date de clôture des candidatures : 15/12/2019

Référence de l'annonce :  000-32-JVO-5435

CONTEXTE DE TRAVAIL :

S’engager aux côtés d’HI, c’est agir pour venir en aide aux populations vulnérables que nous soutenons sur le terrain. Pour mener à bien cette mission, nous recherchons des étudiants motivés et prêts à mettre leur énergie au service d’une cause qui a du sens.

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.
Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».
HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

CONTEXTE :
La Direction des Opérations (DO) d’Humanité & Inclusion s’est récemment réorganisée autour de 5 Directions Géographiques, quatre Directions Techniques, une Direction transverse en charge de l’Impact, de l’Innovation et de la gestion des données et une Direction Urgence.
La Direction Urgence (DU) est composée actuellement :
- d’une équipe de 4 personnes travaillant sur la veille, l’alerte et la préparation aux urgences (REACT)
- d’une équipe d’urgentistes mobilisables pour les urgences
- d’une équipe 3 personnes en charge de suivi des urgences
HI recherche pour sa DU un(e) Stagiaire pour apporter un appui à la Direction Urgence.

DESCRIPTION DE POSTE :

Sous la supervision de la chargée des opérations Urgence, vos missions sont les suivantes :
Appui général à la Direction Urgence pour :
• Organiser des réunions et ateliers de travail
• Organiser des briefings/débriefings, arrivées/départs des collaborateurs de la Direction Urgence ;
• Elaborer & mettre à jour des outils et supports de communication internes et externes ;
• Mettre à jour et consolider les documents de synthèse et de suivi administratif ;
Appui à la mise en œuvre des projets terrain et suivi bailleurs pour :
• Participation à la révision des propositions de projets et rapports bailleurs
• Traduction/mise sous format des propositions de projets et rapports bailleurs ;
• Appui à la révision/mise à jour des outils de suivi des contrats bailleurs ;
• Appui au suivi des obligations contractuelles en lien avec les contrats de financements
• Participation à l’élaboration de documents de support aux programmes
Appui & suivi de l’organisation des départs du personnel international pour la mise à jour et diffusion du pack briefing, et les Briefings contexte ;
Appui à la gestion des données et des archives pour :
• Mise à jour et animation des systèmes d’information internes (réseau, intranet, applications) ;
• Gestion des archives papiers et numériques, siège
• Appui à la compilation et à la synthèse d’informations (tableaux de bord)

PROFIL ATTENDU :

 Titulaire au minimum d’un Bac+3 en gestion de projets, développement/humanitaire, relations internationales, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse
 Vous avez de bonnes capacités de mise en forme de supports d’information et de communication;
 Vous maîtrisez impérativement le français et l’anglais à l’écrit et à l’oral
 Vous maitrisez : Pack Office, Publisher
 L’engagement associatif a du sens pour vous

LANGUE(S) DE TRAVAIL :

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

Ne postulez pas en ligne ! Envoyez CV + LM à Céline Laurier : c.laurier@hi.org

Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure. Nous encourageons les personnes intéressées à postuler dès qu'elles le peuvent.

Les stages proposés chez HI donnent l’occasion aux étudiants d’évoluer dans une organisation internationale et de prendre part à l’action d’Humanité & Inclusion.
Nous considérons que les stagiaires pour qui l’expérience s’est bien passée sont nos talents de demain !

CONDITIONS :

Vous recevrez :
 Une gratification mensuelle de 577,50€
 Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge)
 Une participation de 50% à votre abonnement au titre des transports
 Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français. Pour ce stage, le dispositif de l’alternance n’est pas souhaité.