Chargé(e) du Bureau des Départs H/F in Lyon at Humanity & Inclusion

Date Posted: 11/28/2019

Job Snapshot

  • Employee Type:
    CDD
  • Location:
    Lyon
  • Date Posted:
    11/28/2019

Job Description

Chargé(e) du Bureau des Départs H/F

Pays : France

Ville :

Date de prise du poste : 06/01/2020

Durée de la mission : 12 mois

Date de clôture des candidatures : 12/12/2019

Référence de l'annonce :  000-RES-DBR-5438

CONTEXTE DE TRAVAIL :

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

Présente dans 63 pays, Handicap International (HI) met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

CONTEXTE :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Bureau des Départs (BDD) est en charge de coordonner l’ensemble des activités permettant de garantir que le départ sur le terrain du personnel international ainsi que son retour se fasse dans les meilleures conditions.
Vous souhaitez donner du sens à votre travail ? Vous aimez le relationnel et traiter les imprévus ?
Dans le cadre de la mise en place de notre nouvelle gouvernance, nous avons besoin d’un renfort opérationnel au sein de notre BDD !

DESCRIPTION DE POSTE :

Vous vous occupez de l’appui administratif ainsi que de l’organisation des départs et retours du Personnel International en mission dans les pays d’intervention d’Humanité et Inclusion.

Dans ce cadre, vos principales responsabilités sont :

1. Vous prenez en charge l’organisation des départs et retours de mission du Personnel International, en lien avec les directions Géographiques et les Référents RH concernés :
• Vous êtes responsable de l’accueil et l’orientation du Personnel International de passage au Siège avant leur départ en mission et au moment de leur retour.
• Vous êtes en charge de la logistique de départ et retour : lancement des démarches relatives à l’obtention des visas, réservation des vols et billets de train par l’intermédiaire du service Billetterie, organisation du séjour à Lyon, suivi du parcours médical du personnel international.
• Vous contrôlez les factures en lien avec le service financier et comptable.
• Vous apportez un appui logistique pour la venue du Personnel International ayant lieu au siège.

2. Vous apportez un appui administratif pour le Personnel International en mission :
• Au moment de l’embauche : vous constituez les dossiers administratifs du personnel international en lien avec le service RH et la Gestion Sociale.
• Vous donnez un appui dans le suivi admin du personnel international en mission.
• Gestion des avances sur frais et des demandes de remboursement du personnel international et des voltigeurs.

3. Vous contribuez à l’amélioration continue du fonctionnement du BDD :
• Vous participez à la capitalisation et actualisation régulières des procédures compilées dans un manuel dédié.
• Vous contribuez aux propositions d’évolution et à la mise en place des améliorations à apporter aux outils de suivi et à l’organisation globale du Bureau des Départs.

PROFIL ATTENDU :

• Vous êtes issu(e) d’une formation RH, Commerce, Tourisme, Sciences Politiques ou Droit
• Vous avez un fort intérêt pour la solidarité internationale. Une connaissance du milieu des ONG est un plus
• Vous aimez travailler en équipe, et avez des qualités relationnelles reconnues
• On vous décrit comme une personne rigoureuse et organisée
• Vous savez réagir dans l’urgence et gérer les imprévus
• Polyvalent(e), vous savez intégrer et rebondir sur beaucoup informations en même temps
• Très bon niveau d’anglais requis, et maitrise du pack office

LANGUE(S) DE TRAVAIL :

Français : Courant
Anglais : Courant

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

CONDITIONS :

• Type de contrat : CDD – 12 mois
• Tickets Restaurant
• Mutuelle
• 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement