Stagiaire Administration du Personnel H/F in FRANCE - Lyon at Humanity & Inclusion

Date Posted: 12/2/2019

Job Snapshot

Job Description

Stagiaire Administration du Personnel H/F

Pays : France

Ville : FRANCE - Lyon

Date de prise du poste : 02/03/2020

Durée de la mission : 6 mois

Date de clôture des candidatures : 22/12/2019

Référence de l'annonce :  000-RES-CVI-5449

CONTEXTE DE TRAVAIL :

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».
HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

DESCRIPTION DE POSTE :

Au sein du service de l’Administration du Personnel de la DRH de HI, vous appuierez l’ensemble des membres de l’équipe dans le cadre des missions suivantes :

1. Suivi opérationnel et logistique au Bureau des départs :
- Gestion des demandes de voyages liées aux déplacements du personnel international et de leur famille
- Planification des agendas de briefings et débriefings du personnel international
- Réservation d’hôtels sur Lyon pour le personnel international de passage

2. Suivi de dossiers administratifs :
- Constitution des dossiers du personnel
- Mise à jour de tableaux de bord
- Rédaction de documents pour des demandes de visa

3. Communication
- Rédaction d’articles sur l’intranet
- Création de documents à destination des salariés de HI

4. Accompagnement du service sur les dossiers transverses
- Préparation et participation à des réunions interservices
- Rédaction des compte-rendus
- Participation au suivi et à la mise en œuvre des processus d’amélioration continue

PROFIL ATTENDU :

• Vous êtes étudiant(e) en Ressources Humaines, Administration, Assistanat de Direction, Tourisme, ou tout autre diplôme pertinent
• Vous êtes rigoureux(-se), réactif(-ve) et capable de travailler en équipe
• Vous avez un bon sens de l’organisation et du service
• Vous êtes curieux(-se) et souhaitez acquérir une expérience dans le milieu de la solidarité internationale
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel..)
• Vous avez de bonnes capacités en Anglais à l’oral comme à l’écrit

LANGUE(S) DE TRAVAIL :

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

CONDITIONS :

• Type de contrat : Stage de 6 mois
• 35 heures
• Tickets Restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge)
• Gratification : 577,50 €
• Une participation de 50% à votre abonnement au titre des transports